Cách kiểm tra và thu hồi các cloud storage link đã chia sẻ trên OneDrive, iCloud và Dropbox

Tóm tắt nhanh

• WIRED khuyến nghị người dùng nên kiểm tra định kỳ các link chia sẻ cloud storage đang hoạt động, vì link để càng lâu thì nguy cơ bị chuyển nhầm hoặc bị lộ càng cao.
• Nếu link rơi vào tay người khác, họ có thể xem nội dung file và folder, thậm chí sửa hoặc xóa file tùy quyền đã được cấp.
• Microsoft OneDrive trên web có mục Shared link, rồi chọn By you để xem mọi file và folder bạn đã chia sẻ; có thể sắp xếp theo Modified để tìm link cũ hoặc mới.
• Trong OneDrive, bấm ba chấm cạnh file hoặc folder rồi chọn Manage access để xóa từng người được cấp quyền, hoặc dùng biểu tượng thùng rác để gỡ link chia sẻ công khai.
• OneDrive còn cho phép đặt expiration date khi chia sẻ từ giao diện web, giúp link tự hết hạn mà không cần dọn thủ công sau đó.
• Với Apple iCloud Drive trên web, người dùng vào mục Shared để xem các file và folder đang chia sẻ, rồi dùng ba chấm và Managed Shared File để chỉnh quyền hoặc chặn từng liên hệ.
• iCloud cho phép đổi quyền từ editing sang viewing hoặc dừng chia sẻ bằng Stop sharing, nhưng không có tùy chọn đặt thời hạn hết hạn cho shared links.
• Dropbox trên web có mục Shared ở thanh điều hướng bên trái và có thể lọc chi tiết theo Files hoặc Folders để xem các nội dung đang được chia sẻ.
• Trong Dropbox, người dùng có thể gỡ quyền từng liên hệ hoặc dùng Unshare để chấm dứt toàn bộ chia sẻ; dịch vụ này cũng có Link expiry trong phần share settings.

Tóm tắt tự động bằng AI từ bài gốc, có thể có sai sót. Hãy kiểm chứng ở bài gốc.