Google và Microsoft khuyên giữ email cũ của nhân viên, cơ quan bảo vệ dữ liệu Đức nói không được phép

Tóm tắt nhanh

• Google khuyên quản trị viên: xóa tài khoản người nghỉ việc rồi gán địa chỉ email cũ làm alias cho người đang làm để thư đến không mất, hướng dẫn cập nhật lần cuối ngày 10 Sept năm nay.
• Google nói địa chỉ rời Workspace sau 20 ngày kể từ khi xóa tài khoản và trong khoảng đó có thể gán cho người dùng quản lý khác; Google cũng yêu cầu xóa email và số điện thoại khôi phục của người nghỉ việc.
• Microsoft 365 khuyên giữ địa chỉ của người nghỉ việc bằng cách chuyển tiếp thư hoặc đổi thành shared mailbox để tin nhắn và lịch vẫn tồn tại và vài người có thể truy cập.
• Hướng dẫn Microsoft ghi rõ: với forwarding hoặc shared mailbox, tài khoản nghỉ việc không được xóa vì nó là cơ sở cho cấu hình, nên địa chỉ có thể hoạt động vô thời hạn.
• Nguy cơ: địa chỉ email công việc thường là địa chỉ khôi phục cho các tài khoản riêng tư, kẻ đọc được thư có thể dùng chức năng 'quên mật khẩu' để lấy lại các dịch vụ đó.
• Sự cần thiết của email để chiếm đoạt tài khoản phụ thuộc dịch vụ: Netflix cho phép reset bằng email nếu không có số điện thoại, link hết hiệu lực sau 24 giờ; Microsoft gửi mã tới tùy chọn lưu trước đó.
• Một số dịch vụ không rõ phương thức reset công khai: PayPal chỉ nói có kiểm tra bảo mật, Amazon chặn yêu cầu tự động, nên không thể khẳng định email là đủ ở mọi nơi.
• Cơ quan bảo vệ dữ liệu bang Saxony-Anhalt (Đức) công bố hướng dẫn tháng 8/2025 phản đối thực hành do Google và Microsoft khuyến nghị, coi việc giữ/cho người khác truy cập email cũ là không được phép.

Tóm tắt tự động bằng AI từ bài gốc, có thể có sai sót. Hãy kiểm chứng ở bài gốc.